1. Initiation à l’utilisation de l’application ID Position sur tablette

• Précautions pour utilisation tablette à s’assurer d’avoir du réseau au moins au moment du démarrage de la tablette pour récupérer les dernières mises à jour. Chaque session dure jusqu’à 24h.
• Nb de tablettes prévues 1 pour EY et 1 pour Partner (voir si on peut en avoir 1 autre pour EY pour couvrir de grosses transformations)
• 1iere étape après connexion à choisir le client , cad sélectionner le client EY inventaire 130 EY
• Création d’un type de bien (exemple un Desk) à bouton « créer type » , entrée de 3 données obligatoires

a)Sélectionner la catégorie de bien en haut de l’écran (1 lettre A pour Assise, T pour Table …)

b) Saisir la désignation (ex TABLE HAUTE CARREE)

c) Prendre au moins une photo du type de bien

d) Le système générera un code tel que T-111 pour le type de bien (T pour table et 111 pour le numéro attribué)

• Création d’une localisation (Exemple Nouvel Accueil) à insérer depuis arborescence du bâtiment
• Création d’un bien

a) sélection catégorie (T,A,B …)

b) sélection type de bien en passant par les menus « les plus utilisés »,  « les derniers utilisés » ou en saisissant un mot clef dans le filtre

c) associer étiquettes à avec lecteur QR code lire référence étiquette ou la saisir à la main la référence. Si il y a plusieurs bien similaires à étiqueter , on peut cliquer sur +1 sur tablette pour

ajouter toutes les références nécessaires d’un coup et créer ainsi tous les biens de même type.

d) spécifier la localisation du bien à sélection depuis arborescence bâtiment/étage/aile/ espace

• Saisir les références de rouleau d’étiquettes (dans Outil  /Télécharger étiquettes)
• Disposer les étiquettes de bien (Puce RFID + QR code) sur les équipements et celles de localisation (Puce RFID + QR code cad la version d’étiquette avec la goutte) dans les espaces. Attention il existe des étiquettes RFID pour support métallique et pour support en bois.
• Dans le cas de suppression de biens, prévoir une localisation de type espace destruction.
• Cas particuliers / incohérences :

a) Si on s’aperçoit qu’une étiquette ne correspond pas un type de bien à possibilité de la réaffecter depuis interface web sur le bon type de bien

b) Pour les biens non retrouvés dans un espace scanné  (cas des missing) à il s’agit des biens initialement inventoriés mais qui ont été déplacés (garde meuble, relocalisation) ou détruit. Besoin de pouvoir associés ces biens a) dans un premier temps à une localisation virtuelle ou b) à la nouvelle localisation si identifiée tout de suite